Debiteurenbeheer software

Credit-IQ is een software-oplossing die het proces van facturatie, opvolging van deze facturen en de inning van openstaande vorderingen automatiseert. Met dit software-pakket laat je automatisch facturen en betalingsherinneringen versturen. Zo hou je overzicht over openstaande posten en hou je de vinger aan de pols wat betreft het betaalgedrag van je klanten. Je hoeft dus niet meer debiteuren achter de broek aan te zitten. Credit IQ biedt naadloze integratie met je boekhoud- of ERP-pakket. Daarnaast biedt dit software-pakket voor debiteurenbeheer je dashboards die je realtime inzicht geven in je facturatie- en inningsproces. En blijft betaling overhoopt langdurig uit, dan kun je overschakelen op een professioneel incassotraject. De incassoprofessionals van Atradius nemen het dossier dan in behandeling. Zo richt je jouw debiteurenbeheer snel, overzichtelijk en effectief in.

De kosten van debiteurenbeheer software verschillen per aanbieder en pakket. De meeste aanbieders van software voor debiteurenbeheer brengen een vast maandbedrag in rekening. Soms komen hier extra kosten bij voor bepaalde extra functionaliteiten of om een moeizame post via het reguliere incasso-traject te innen. Het vaste maandbedrag verdien je bij veel aanbieders snel terug. Je facturen worden immers sneller betaald en je bent minder tijd kwijt aan administratie. Jouw tijd waarin je anders geld had kunnen verdienen zijn immers ook een kostenpost. Credit IQ biedt een schaalbare oplossing zonder verborgen kosten, zodat je precies weet waar je aan toe bent. De baten die het je oplevert, zoals tijdwinst en een verbeterde cashflow, wegen naar onze ervaring voor de meeste klanten ruimschoots op tegen de kosten voor het gebruik van de software.

Debiteurenbeheer software levert je bedrijf direct tijdwinst op doordat veel handmatige taken, zoals het versturen van herinneringen, automatisch plaatsvinden. Je facturen worden gemiddeld 30% sneller betaald, wat je cashflow verbetert. Door de koppeling met je boekhoudsysteem heb je altijd actueel inzicht in openstaande posten en betaalgedrag. Je voorkomt onnodige fouten, krijgt een beter overzicht en het heeft bovendien een professionele uitstraling richting klanten en andere stakeholders. Ook kun je snel de switch maken naar een begeleid incasso-traject als dat nodig is. Zo houd je meer tijd over voor je kernactiviteiten en verbeter je het financiële resultaat van je onderneming.

Debiteurenbeheer software automatiseert het versturen van facturen en betalingsherinneringen, waardoor klanten snel - en indien nodig, meerdere keren - herinnerd worden aan hun openstaande bedragen. Door het instellen van slimme workflows en het personaliseren van communicatie (het toevoegen van je logo en het gebruik van je huisstijl), wordt het betaalproces laagdrempeliger en duidelijker voor je klant. Je kunt bovendien eenvoudig betaalopties toevoegen en het betaalgedrag van je klanten en andere debiteuren monitoren. Dankzij deze gestructureerde en consistente opvolging blijkt uit de praktijk dat facturen gemiddeld 30% sneller worden betaald, wat daarmee een positief effect heeft op je cashflow.

Credit-IQ is schaalbaar en daarmee geschikt voor bedrijven van elke omvang. Tot ons klantenbestand horen een groot scala aan organisaties in tientallen landen: van grote multinationals tot overheidorganisaties en andere organisaties in de publieke sector tot lokale MKB-ondernemers en zzp'ers. De software is zo ontwikkeld dat voor al deze type klanten geschikt is. Zo past het zich aan jouw behoeften aan. Je kiest de functionaliteiten die bij jouw situatie passen en groeit eenvoudig mee naar mate je bedrijf groter wordt. Voor multinationals en andere grote bedrijven biedt Credit-IQ specifieke features zoals uitgebreide rapportages, workflowbeheer en integraties met complexe ERP-systemen. Zo profiteert elke organisatie van efficiënter debiteurenbeheer en snellere betalingen.

Tot de standaard functionaliteit van Credit-IQ behoort het automatisch versturen van facturen en herinneringen. Ook biedt onze debiteurenbeheer software je een dashboard dat je met een oogopslag inzicht geeft in de status van het facturatieproces. Daarnaast biedt Credit-IQ je te downloaden rapportages, het beheer van workflows en de mogelijkheid tot integratie met ERP- en boekhoudsystemen. Verder kun je communicatie personaliseren, betaalopties toevoegen en het betaalgedrag van klanten analyseren. Ook is het mogelijk om direct over te schakelen naar een incassotraject als betalingen uitblijven. Credit IQ kan brieven en mails in meerdere talen genereren en biedt flexibele reminder-flows voor verschillende klantgroepen. Zo beschik je over alle middelen om je debiteurenbeheer efficiënt en professioneel te organiseren.

Privacy is een van de speerpunten geweest bij de ontwikkeling van Credit-IQ. Binnen de applicatie worden jouw gegevens en die van je klanten en andere debiteuren opgeslagen volgens de hoogste beveiligingsstandaarden. Zo zijn deze gegevens beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en tegen extractie door derden. Toegang tot gevoelige informatie is afgeschermd en alleen beschikbaar voor bevoegde gebruikers binnen je organisatie. Regelmatige back-ups en versleuteling van data zorgen ervoor dat klant- en betalingsinformatie veilig blijft. Het is daarom ook belangrijk om het besturingssysteem waar de applicatie op draait en andere software regelmatig te updaten. Daarnaast voldoet Credit IQ aan de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG. Je kunt dus met een gerust gevoel gebruikmaken van Credit IQ debiteurenbeheer software, wetende dat je data goed beschermd is.

Wanneer een klant na meerdere herinneringen niet betaalt, kun je met een korte mail of belletje het dossier overdragen aan een professioneel incassotraject. Credit IQ is een debiteuren software product dat ontwikkeld is door Atradius Collections. Atradius is een in Nederland gevestigde incasso-partij met bijna een eeuw aan ervaring in tientallen landen. Dit vergroot de kans dat ook lastige vorderingen alsnog betaald worden, zonder dat je zelf extra werk hebt. Zo behoud je de controle over de gehele factuuropvolging. Alle communicatie met klanten en debiteuren zijn inzichtelijk in te zien en uit te sturen binnen één platform. Zo wordt zelfs het facturatieproces en mogelijk daarop volgend incassotraject snel en professioneel in gang gezet, met minimale impact op je klantrelatie.

Absoluut. Credit IQ debiteurenbeheer software biedt uitgebreide rapportage- en analysetools. Je kunt eenvoudig rapporten genereren over openstaande posten, betaalgedrag, doorlooptijden en trends. Dit helpt je om knelpunten te identificeren, prestaties te meten en processen te optimaliseren. Met Credit IQ krijg je een helikopterview over je facturatie- en herinneringsproces en kun je gericht sturen op verbetering. Door deze inzichten kun je sneller bijsturen, risico's beperken en het rendement van je debiteurenbeheer verhogen.

De implementatie van Credit-IQ debiteurenbeheer software is in de regel eenvoudig te noemen. Bij de meeste klanten in het MKB en het startup-segment is de implementatie van de software snel en gemakkelijk te realiseren. Credit IQ biedt standaardkoppelingen met veelgebruikte boekhoud- en ERP-systemen. Daardoor hoef je bestaande processen in de praktijk meestal amper aan te passen. Bij multinationals en andere grote bedrijven kan er (zeker wanneer er een derde partij is die speciaal voor deze organisatie software heeft ontwikkeld) soms van onze kant nog extra maatwerk dienen te worden geleverd. Ook dat doen we graag voor jullie, indien dit inderdaad nodig blijkt. Ervaren IT-specialisten van Atradius Collections begeleiden je bij de installatie van de software en de inrichting binnen jullie organisatie. Zo zorgen we ervoor dat jullie medewerkers snel met het systeem kunnen werken. De gebruiksvriendelijke interface maakt het voor iedereen toegankelijk. Binnen korte tijd profiteer je van geautomatiseerd debiteurenbeheer, zonder langdurige implementatietrajecten of dat er complexe aanpassingen gedaan dienen te worden binnen jullie organisatie.